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Doté
d'une forte capacité de traitement de l'information
par des recherches et tris possibles dans toutes les tables,
TEAM'UP associe l'efficacité des tâches de production
administrative et commerciale de votre cabinet à la
puissance et souplesse des états de traitement de l'information.
Team'up
vous permet d'aller au delà de la gestion de temps
et facturation, par la gestion des correspondances clients
et leur contacts , la gestion des planning et tâches
de vos collaborateurs.
Il permet
de traiter la mémoire du Cabinet, en regroupant les
plus importantes informations concernant vos clients et le
cabinet.
Il répond
par ailleurs parfaitement aux impératifs actuels de
traitement de l'information via les techniques NTIC (saisie
des temps à distance du cabinet, traitement de la correspondance
clients et contacts par Email )
Ses capacités
d' import et d' export de données le rende parfaitement
compatible avec tout autre système de traitement de
l'information
Team'
up vous laisse libre de personnaliser et sauvegarder les états
statistiques dont vous avez besoin pour exploiter l'information,
par la simple application de fonctions logiques et comparatives
Disponible
en version monoposte ou client serveur, le logiciel fonctionne
en environnement hétérogène (PC ou MAC)
PRINCIPALES
FONCTIONALITÉS
Import - export de toutes les tables (temps, factures,
codes travaux, coordonnées clients et contacts, …)
Personnalisation et paramétrage de tous vos
Etats temps, production, facturation, etc.. grâce aux
fonctions logiques, comparatives et booléennes
Puissantes fonctions de recherche et de tri dans toutes
les tables
Facilité de construction et modélisation
de vos Etats
Saisie des temps rapide en réseau sur le site
ou à distance par accès au serveur
Joker dans la saisie des temps et dans la facturation
pour trouver le code travaux , code client, etc….)
Création d'un nombre illimité de code
articles (gestion des débours) et de code travaux
Facturation automatique et manuelle
Visualisation au moment de la validation des factures
du tableau de bord permanent "production cumulée
- facturation cumulée" avec écarts
Passerelle dans la comptabilité automatique
ou par commande
Création illimitée de numéro de
comptes
Gestion et facturation des débours
Personnalisation à souhait en tête et
pied de facture,
Gestion des courriers émis aux clients et aux
contacts par traitement de texte intégré
Mémorisation illimitée de courriers types
cabinet (lettre de mission, proposition prix, courrier rappel
des obligations du client, etc…..)
Insertion automatique des coordonnées du client
et des coordonnées du contact du client (CDI, trésorerie,
recette, Caisses Sociales, avocat,….) à l'ouverture
du projet de courrier
Choix modalités de sortie du courrier, papier
ou liaison directe Email
Tri dans l'historique des courriers client
Gestion de toute la correspondance interne au cabinet
(fournisseurs cabinet, assurances, instance professionnelles,
….)
Traitement de mailing aux clients et à leurs
contacts
Classement des courriers par Emetteur, date, type et
objet
Affectation des collaborateurs par client
Fiche complète sur clients (Email, Web, domiciliation
bancaire, exercice social , tous ses contacts, le prescripteur
du client , date d'entrée, date sortie etc….)
Calepin téléphonique, fax , Email client
avec fonction tris et recherches possibles dans tous les sens
Par client: budget, historique facturation et tableau
de Bord
Travaux récurrents sur chaque fiche client,
échéances et obligations
Balance comparative "production -facturation -
écart" pour tous les clients
Gestion des plannings par collaborateur avec la liste
du portefeuille clients en charge
Envoi en messagerie de "tâches à
faire" à un collaborateur avec affectation du
client concerné
Consultation à tout moment de l'avancement des
tâches affectées
Affectation dans la fiche client appropriée,
des appels téléphoniques en absence
Identification, mot de passe, affectation de niveau
d'accès, affectation de taux horaire en fonction de
la catégorie de travaux effectués, affectation
d'un coefficient, etc…
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